برای کنترل و مدیریت مصرف روغن، نرم افزار خاصی طراحی شده است که به همراه تجهیزات مربوطه در چند کلاس کاری ارائه می گردد. در سیستم مدیریت هوشمند، کلیه تجهیزات از طریق امواج WiFi به یک کامپیوتر مرکزی متصل می باشند. با استفاده از تجهیزات کنترلی این سیستم، کلیه اطلاعات مصرف روغن از جمله: نوع روغن، میزان مصرف، زمان مصرف، نام اپراتور و دلیل برداشت روغن در نرم افزار مربوطه ثبت می شود. به این ترتیب گزارش مصرف روغن در اختیار مدیر واحد قرار گرفته و از هدر رفت روغن جلوگیری خواهد شد.کارشناسان واحد CM یا برنامه ریزی تعمیرات، با کمک گزارشات این نرم افزار، تعداد تعویض و یا مقادیر سرریز روغن برای هر تجهیز را در مدت زمان مورد نیاز شامل؛ روز، هفته، ماه و سال را بررسی کرده و با بررسی داده های بدست آمده در کنار آزمایش های روغن صورت گرفته، به وضعیت سلامت ماشین پی خواهند برد .